1.單據錄入：根據分倉庫存需求或銷售預測，通過ERP系統生成調撥單，明確調出貨倉、調入貨倉、貨品名稱、數量、規格等信息。

信息核對：檢查調撥單中的貨品編碼、有效期（如食品類商品）、批次號等關鍵信息，避免因數據錯誤導致調撥失敗。

流程審批：提交調撥單至相關部門（如倉儲主管、物流部門）審核，確保調撥計劃符合庫存策略和業務需求。

2.庫存管理與數據維護

實時庫存更新：調撥完成后，在系統中及時更新調出貨倉和調入貨倉的庫存數據，確保系統數據與實際庫存一致。

調撥跟蹤：監控調撥執行進度，例如貨品是否按時發出、運輸途中狀態是否正常，并與物流部門協作處理異常情況（如延遲、貨損）。

參與盤點：定期配合財務或倉儲部門進行庫存盤點，核對調撥單據與實物庫存，確保賬實相符。

3.跨部門協調與異常處理

與倉儲/物流協作：協調調出貨倉的揀貨、包裝及調入貨倉的收貨、上架，確保調撥流程無縫銜接。

異常響應：處理調撥中的突發問題，如庫存差異（調出倉庫存不足）、貨品錯發、物流延遲等，及時調整調撥單或協調補貨。

客戶需求對接：若調撥涉及終端補貨（如自動售貨機缺貨），需與運營團隊溝通優先級，優化調撥計劃。

4.系統操作與數據安全

ERP系統維護：熟練操作ERP或倉儲管理系統（如金蝶、旺店通），完成調撥單的錄入、修改、歸檔，確保系統數據安全。

單據存檔：將調撥單、物流單據等分類保存，便于后續審計或財務對賬。

5.數據分析與流程優化

調撥效率分析：統計調撥時效、成本等數據，生成報表供管理層參考，優化分倉布局或調撥頻率。