外貿跟單員
8000-12000元/月發布時間: 2025-06-29 14:46
貿易跟單
8000-12000元/月###工作地點
[深圳市龍崗區橫崗街道坳背村]
###職位概述
負責眼鏡產品外貿訂單的全流程跟進與管理,確保訂單從接單、生產、驗貨到出貨的順暢執行,滿足客戶在質量、交期、成本等方面的要求,維護良好的客戶關系,協調內外部資源解決訂單執行過程中的問題。
###核心職責
1.**訂單處理與確認:**
*接收、審核客戶訂單(包括PO、合同、驗光單等),確保產品規格(款式、顏色、尺寸、度數、瞳距、特殊工藝如偏光、變色、鍍膜等)、數量、價格、包裝要求、交貨期等信息的清晰準確。
*與客戶及內部銷售確認訂單細節,處理訂單變更請求。
2.**生產計劃與跟進:**
*將確認的訂單轉化為內部生產指令,下達給生產/計劃部門。
*緊密跟進生產進度,掌握各環節(模具/材料準備、注塑/金屬加工、鏡片加工、電鍍、裝配、品檢、包裝等)狀態,及時發現并預警潛在延誤風險。
*協調解決生產過程中出現的技術、物料、交期等問題,確保生產按計劃進行。
3.**質量控制與驗貨:**
*熟悉眼鏡行業的質量標準和測試要求(如:FDA、CE、EN1836、抗沖擊性、UV防護測試等)。
*安排或參與生產過程質量控制點檢查(IPQC)和最終成品驗貨(FQC)。
*協調安排第三方驗貨(如客戶指定驗貨機構),處理驗貨報告及后續整改要求。
*對質量問題進行分析、反饋,并跟蹤改善措施。
4.**出貨安排與單證:**
*根據訂單要求及生產進度,協調安排訂艙、拖車、報關等物流事宜。
*準備、審核并提交清關所需的全套外貿單證(發票、箱單、提單、產地證、符合性聲明、驗光參數文件等),確保準確無誤、符合目的國要求。
*跟蹤貨物運輸狀態,及時向客戶提供物流信息。
5.**客戶溝通與關系維護:**
*作為訂單執行的主要聯絡點,及時、專業地與國外客戶溝通訂單進度、問題反饋、解決方案等。
*主動向客戶匯報訂單狀態,管理客戶期望,提升客戶滿意度。
*處理客戶關于訂單、產品、物流的日常咨詢和投訴。
6.**文件管理與系統維護:**
*建立并維護完整的訂單檔案(電子及紙質),確保所有訂單相關文件的準確性和可追溯性。
*在公司ERP系統或相關管理系統中及時、準確地錄入和更新訂單數據。
7.**成本控制與對賬:**
*監控訂單成本(包括材料、人工、額外費用),確保符合預算。
*協助財務部門進行訂單成本核算及與客戶/供應商的對賬工作。
###任職要求
1.**學歷與經驗:**
*高中及以上學歷,國際貿易、商務英語、物流管理、光學或相關專業優先。
***至少2年以上眼鏡行業外貿跟單或相關崗位工作經驗,熟悉眼鏡生產流程、材料(如:醋酸纖維、TR90、金屬、PC鏡片、樹脂鏡片等)、工藝和質量標準。***
*有成功獨立跟進歐美等主要市場眼鏡訂單的經驗者優先。
2.**語言能力:**
***優秀的英語讀寫能力**,能熟練運用英語進行郵件、處理英文訂單和技術文件。CET-4/CET-6或同等水平證明。
3.**專業知識與技能:**
***精通眼鏡行業知識:**了解眼鏡結構(鏡框、鏡腿、鉸鏈、鼻托)、鏡片類型(單光、漸進、偏光、變色)、表面處理(電鍍、噴漆、激

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