基礎行政與信息處理

?負責采購訂單的錄入、整理、歸檔，確保訂單信息準確無誤。

?收集、整理供應商資料，建立和更新供應商信息庫，包括聯系方式、產品報價、資質文件等。

?協助制作采購報表，統計采購數據，為采購決策提供基礎信息支持。

采購流程協助

?協助采購專員跟進采購進度，與供應商溝通訂單狀態、交貨期等，確保貨物按時送達。

?參與采購前期的市場調研，收集產品價格、規格等信息，為比價和談判提供參考。

?協助處理采購過程中的異常情況，如交貨延遲、質量問題等，協調解決或上報。

溝通與協調

?與公司內部各部門對接，確認采購需求、規格、數量等，確保采購物資符合需求。

?與供應商保持日常溝通，傳遞采購需求、確認細節，維護良好的合作關系。

?協助辦理貨物入庫相關手續，與倉庫部門核對到貨信息，確保賬物一致。

其他輔助工作

?協助準備采購合同等文件，參與合同的初步審核與跟進。

?完成采購主管或專員交辦的其他臨時性采購輔助任務。