職位信息

1.職位名稱：文員

2.所屬部門：[具體部門]

3.匯報對象：[上級職位名稱]

崗位職責

1.文件管理：負責各類文件、檔案的收集、整理、歸檔與保管，建立電子和紙質文件索引，確保文件資料易于查找與調閱；對重要文件進行分類、編號，嚴格把控文件借閱流程，及時跟蹤歸還情況。

2.資料處理：協助上級起草、編輯和校對各類辦公文檔，如通知、報告、會議紀要等，保證文檔格式規范、內容準確；運用辦公軟件對數據進行錄入、統計與分析，制作圖表，為部門決策提供數據支持。

3.會議支持：會前負責會議場地的預訂與布置，準備會議所需的資料、設備；會中做好會議記錄，準確記錄會議討論內容、決議事項；會后及時整理會議紀要，經上級審核后分發給相關人員，并跟進決議事項的執行情況。

4.溝通協調：接聽來電、接待來訪人員，禮貌熱情地解答疑問，做好信息登記與傳達；與各部門保持良好溝通，協調工作安排，及時反饋工作進展與問題，確保部門間工作順暢銜接。

5.辦公用品管理：定期盤點辦公用品庫存，根據需求制定采購計劃，執行采購流程，確保辦公用品充足供應；對辦公用品的領用進行詳細登記，嚴格控制成本，避免浪費。

6.行政事務協助：協助組織公司內部活動，如團建、培訓等，負責活動的前期籌備、現場組織與后期總結；完成上級交辦的其他臨時性行政事務工作，保障公司日常運營有序進行。

任職要求

1.學歷與專業：大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先。

2.技能要求：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，打字速度快，能熟練運用辦公設備，如打印機、復印機、傳真機等。

3.能力素質：具備良好的文字表達能力和溝通協調能力，工作認真細致、有責任心，具備較強的執行力和服務意識，能承受一定的工作壓力，具備良好的團隊合作精神。