主要職責

-單證制作：根據合同和信用證要求，制作商業發票、裝箱單、提單、報關單、產地證等各種單證，確保內容準確、完整、清晰。

-單證審核：審核業務部門、客戶或供應商提供的單證，檢查信用證條款與合同是否一致，以及單證之間是否相符，避免出現不符點導致收匯風險。

-單證提交與流轉：及時將制作和審核好的單證提交給銀行、海關、貨代等相關機構，跟進單證的流轉情況，確保貨物順利通關和結匯。

-數據管理與歸檔：整理和歸檔各類單證資料，建立單證檔案，便于查詢和追溯，同時統計和分析單證數據，為公司決策提供支持。

-溝通協調：與外貿業務人員、貨代、船公司、銀行、海關等多方溝通，解決單證相關問題，確保貿易流程順暢。

技能要求

-專業知識：熟悉國際貿易術語、信用證規則、海關法規等知識，掌握各類單證的制作規范和要求。

-英語能力：具備良好的英語讀寫能力，能準確理解和處理英文單證。

-計算機操作：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel等，以及一些專業的單證制作軟件。

-細心與耐心：單證工作要求高度的準確性和細致性，需耐心處理大量繁瑣的單據。

-溝通能力：與多部門和外部機構溝通，良好的溝通能力有助于工作順利開展。

職業發展

單證員可晉升為單證主管，負責管理單證團隊和統籌單證工作。積累經驗后，還可向外貿業務經理、外貿跟單經理等方向發展，或專注于國際物流、報關報檢等相關領域，拓展職業路徑。