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行政專員/助理
面議一、崗位職責
1.行政事務處理:負責物業項目的日常行政事務,包括文件起草、檔案管理、資料整理與歸檔,確保行政資料的完整性與安全性。同時,與公司總部及其他部門做好工作對接,及時傳達和反饋重要信息。
2.考勤管理:負責每月員工考勤統計上報。
3.后勤支持:管理物業辦公物資,定期進行盤點與采購,保障物資的充足供應。
4.會議與活動組織:組織并參與各類物業會議,做好會議記錄,跟進會議決議的執行情況。策劃并執行社區文化活動,增強業主與物業之間的互動和信任。
二、任職要求
1.學歷與專業:大專及以上學歷,行政管理、物業管理等相關專業優先考慮。
2.工作經驗:有物業行政工作經驗者優先,應屆畢業生若具備較強的學習能力和實踐經驗,也可考慮。
3.技能要求:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,具備良好的文字處理和數據統計分析能力。
4.個人素養:具備較強的溝通協調能力,能與不同部門和業主進行有效溝通;有良好的團隊合作精神,積極主動,責任心強,能承受一定的工作壓力;具有較強的應變能力,能妥善處理各類突發事件。

張女士實名企業
烏海海勃灣區君正·長河華府
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