崗位職責描述

1.文檔與檔案管理

-負責公司各類文件（如合同、協議、資質文件、產品資料等）的整理、分類、歸檔及電子化管理，確保檔案完整、可追溯；

-定期更新文檔目錄，建立標準化文件存儲體系，優化文檔檢索流程；

-協助處理日常行政文書工作，如會議記錄、通知發布、報表匯總等。

2.醫療器械采購協助

-配合采購部門篩選醫療器械及耗材的供應商，收集廠家資質（營業執照、生產/經營許可證、產品注冊證等），初步審核合規性；

-協助開展市場調研，整理產品價格、性能、供貨周期等數據，為采購決策提供支持；

-跟進采購合同的簽訂與執行，協調廠家與內部部門的溝通，確保訂單準確無誤。

3.標書制作與投標支持

-獨立完成投標文件的編制（如商務標、技術標），包括需求分析、資質文件整合、報價表制作、響應文件排版等；

-對標書內容進行校對，確保符合招標要求，嚴格把控時間節點，避免廢標風險；

-協助收集投標所需的公司資質、產品認證、業績案例等資料，建立標書素材庫。

4.日常行政支持

-協助部門領導處理日常事務，如接待訪客、會議安排、差旅協調等；

-完成上級交辦的其他臨時性工作，如數據統計、報告撰寫、流程優化建議等。

任職要求

1.專業技能

-熟悉醫療器械分類（如耗材、設備）及相關法規（如《醫療器械監督管理條例》），了解供應商篩選及采購流程；

-具備獨立制作標書的能力，熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，精通標書排版與格式優化；

-良好的文檔管理能力，具備數據整理、信息檢索及跨部門溝通協調能力。

2.職業素養

-工作細致嚴謹，注重細節，具備較強的責任心和意識；

-抗壓能力強，能適應偶爾的加班（如投標高峰期）；

-邏輯清晰，學習能力強，善于團隊協作，具備良好的口頭及書面表達能力。