崗位職責

日常行政事務：負責辦公室的日常管理工作，包括辦公用品的采購、分發與庫存管理，辦公設備的維護與保養，確保辦公環境的整潔與舒適。

文件與檔案管理：負責各類文件、資料的起草、整理、歸檔和保管工作，保證文件資料的完整性和可查閱性，同時做好文件的收發、傳閱和歸檔工作，確保文件傳遞的及時與準確。

會議組織安排：根據會議需求，預訂會議室，準備會議資料，通知參會人員，做好會議記錄，并在會后及時整理會議紀要，跟進會議決議的執行情況。

人員接待：熱情接待來訪客戶和合作伙伴，協助安排商務接待活動，包括行程安排、酒店預訂等，展現公司良好的形象和文化。

行政費用管理：協助制定和執行行政費用預算，審核和，控制行政成本，定期對行政費用進行統計和分析，為成本控制提供數據支持。

任職要求

教育背景：行政管理、人力資源管理等相關專業大專及以上學歷優先考慮。

-工作經驗：有一定行政工作經驗者優先，可接受應屆生。

-技能要求：熟練使用Office辦公軟件，具備良好的文字處理和文檔管理能力。

-能力素質：具備較強的溝通協調能力、組織能力和服務意識，工作細致、有責任心，能夠承受一定的工作壓力。