-文件起草與編輯：撰寫通知、會議紀要、工作報告等文書，整理歸檔各類文件（如合同、報表、規章制度），并按要求進行排版、打印、裝訂。

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-檔案管理：分類存放紙質和電子檔案，登記檔案信息，確保資料可隨時查閱，同時做好保密工作。

行政事務支持

-日常辦公維護：管理辦公用品采購、發放及庫存，維護辦公設備（如打印機、復印機），確保辦公環境整潔有序。

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-會議協助：提前準備會議資料、布置會場，記錄會議內容并形成紀要，跟進會議決議的執行情況。

信息溝通與協調

-內外聯絡：接聽電話、接待訪客，傳達上級指令或部門需求，與客戶、供應商等外部單位溝通對接。

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-部門協作：協助各部門傳遞文件、匯總數據（如考勤），協調跨部門事務（如活動組織、流程審批）。