一、崗位職責：

1.供應商開發與管理(核心職責)：

供應商開發：主動尋找、評估和篩選符合公司要求的門禁系統、視頻監控、BAS系統、樓宇控制系統、廣播系統、FAS系統等軟、硬件設備、外采第三方設備、輔料輔材等相關物料及服務供應商。

資質審核：嚴格審核供應商資質（營業執照、生產許可證、質量管理體系認證ISO9001，相關企業與產品認證、檢測報告等）、技術能力、產能、財務狀況及運營情況等。

評估與選擇：組織或參與供應商現場審核、樣品評估、小批量試產驗證，建立合格供應商名錄并定期更新。

關系維護：與核心供應商建立并維護長期、穩定、互信的合作關系，進行供應商績效評估（質量、交期、價格、服務）。

風險管理：識別供應鏈風險（如單一來源、地緣政治、原材料價格波動），制定并執行風險緩解策略，開發備用供應商。

建立供應商庫：按系統、品類建立供應商明細庫，常用類設備的單價、貨期明細庫等；可以輔助銷售快速詢價、報價，管理核心供應商數量X家。

2.采購執行與成本控制(核心職責)：

需求處理：接收并審核來自銷售及銷售助理的采購申請，確保清單的準確完整。

詢價與談判：根據采購需求向合格供應商詢價、比價、議價，運用談判技巧爭取最優成本。

訂單管理：下達采購訂單，準確錄入系統，跟蹤訂單執行（生產進度、物流狀態），確保物料按時按質按量交付。

成本核算：制定采購成本預算，核算采購過程中直接與間接費用，最大限制控制成本。

成本分析：定期分析采購成本結構，識別降本機會（替代設備或物料、替代供應商、批量采購等），推動降本計劃實施，負責年度采購成本降低X%。

合同管理：負責采購合同的草擬、審核、簽署、歸檔及執行跟蹤，確保合同條款符合公司利益和法規要求。

3.物料管理與交付保障：

交期管理：監控供應商交貨進度，及時預警和處理潛在的交期延誤，協調內部資源應對變化，確保供貨計劃不受影響，確保供應商準時交付率需達到X%以上。

庫存控制(協同)：與庫管負責人協作，根據需求預測、安全庫存策略和供應周期，優化采購批量與頻次，減少庫存風險。

發貨協調：協調供應商發貨安排，處理到貨異常（數量、規格不符等），與銷售及助理相關人員確定到貨情況，并關注發貨到簽收；

4.應付、應收帳款：

應付采購款：與財務溝通、協商，應付貨款的金額與時間，及時與供應商對接應收發票，依據采購合同付款方式的同時考慮供貨周期及公司財務經營況，以公司最大利益化確定應付款；并保證貨、款、票的一致；

項目應收款（協同）：關注銷售人員項目的收款情況，掌握整個公司的收與支的平衡，使公司資金良好運轉；

5.質量與合規：

質量協同：參與、反饋供應商設備的質量評估，推動供應商持續改進產品質量和過程控制。對供應商的質量問題（如批次不良、退貨）進行跟蹤、反饋并督促整改。

合規性保證：確保所采購設備及物料（特別是消防報警系統關鍵部件）符合國家強制性認證（如3C）、行業標準及客戶特定要求。負責收集、整理并維護供應商提供的相關認證文件、檢測報告等。

6.采購部信息管理：

系統操作：熟練使用客戶無憂及相關辦公系統進行采購流程操作及數據維護。

數據分析：定期整理分析采購數據（支出、成本節約、供應商績效、交期達成率等），編制采購報告，為管理決策提供支持。

文檔管理：妥善管理采購訂單、合同、供應商檔案、報價單、技術規格書等全部文檔。

二、采購專員任職條件

1.基本要求：

學歷：大專及以上學歷，供應鏈管理、采購