以下是內勤助理職位的詳細描述與職責說明。

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###**內勤助理職位描述**

**職位定位**：

內勤助理是行政部門或綜合辦公團隊的重要支持角色，主要負責日常事務處理、文檔管理、部門協調及后勤保障工作，確保辦公室高效運轉。

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###**核心職責**

1.**文件與資料管理**

-負責文檔的收發、登記、歸檔、保管及銷毀，確保文件系統完整且可追溯。

-制作、整理會議記錄、報表、合同等文書，協助起草日常公文。

2.**行政事務支持**

-辦公用品采購、庫存管理及設備維護（如打印機、傳真機）。

-協調會議室安排、差旅預訂、接待訪客等后勤工作。

3.**數據錄入與統計**

-錄入、更新和維護數據庫（如員工信息、客戶資料等），確保數據準確性。

-協助制作月度/季度統計報表，支持部門決策。

4.**跨部門協調**

-作為各部門間的溝通橋梁，傳遞信息并跟進任務進度。

-協助組織公司活動或培訓，協調場地、物資及人員安排。

5.**基礎財務對接**

-整理報銷單據、核對票據，對接財務部門完成流程。

6.**其他職責**

-接聽電話、轉接來電、處理郵件及快遞收發。

-完成上級交辦的臨時性任務（如調研、專項支持等）。

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###**任職要求**

-**教育背景**：高中/中專以上學歷，文秘、行政管理相關專業優先。

-**技能要求**：

-熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。

-具備基礎文書寫作能力，語言表達清晰。

-熟悉辦公設備操作及檔案管理流程。

-**能力素質**：

-細致耐心，責任心強，能高效處理瑣碎事務。

-良好的溝通協調能力及團隊合作意識。

-**經驗要求**：有經驗者優先，應屆生可培養。

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###**加分項**

-在校期間，擔任過班長、學習委員、有過社團或大型活動組織經驗者優先。

-熟悉OA系統或其他辦公軟件操作。

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###**典型工作場景舉例**

-上午：處理部門郵件→更新庫存表→安排下午會議。

-下午：整理上周報銷單據→錄入新員工檔案→接聽客戶咨詢電話。

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該崗位適合注重條理性、擅長多任務處理的人才，是企業高效運作的“隱形樞紐”。