采購(gòu)部助理

一、職位概述

協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成采購(gòu)相關(guān)的各項(xiàng)工作，包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)訂單處理、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，以確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，滿足公司的物資需求。

二、主要職責(zé)

職責(zé)描述

1.供應(yīng)商管理

·收集、整理供應(yīng)商信息，建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。

·協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，參與供應(yīng)商實(shí)地考察。

·與供應(yīng)商保持日常溝通，跟進(jìn)供應(yīng)商的交貨情況、質(zhì)量反饋等，及時(shí)處理供應(yīng)商的問(wèn)題和投訴。

·參與采購(gòu)談判，協(xié)助準(zhǔn)備談判資料并記錄談判結(jié)果。

2.采購(gòu)訂單處理

·根據(jù)采購(gòu)需求，測(cè)算需求產(chǎn)品報(bào)價(jià)范圍，提供合理報(bào)價(jià)建議，協(xié)助業(yè)務(wù)部完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)工作。

·接收并確認(rèn)采購(gòu)需求，核對(duì)產(chǎn)品信息、數(shù)量及價(jià)格，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)訂單。

·負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的下達(dá)、跟蹤和催貨，確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。

·處理采購(gòu)訂單的變更和取消事宜，與相關(guān)部門(mén)和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。

·協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部，完成付款流程。

3.采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

·定期收集、整理采購(gòu)數(shù)據(jù)，包括采購(gòu)金額、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商交貨期等。

·對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，制作采購(gòu)報(bào)表，為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。

·協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理，分析采購(gòu)成本的變化趨勢(shì)，提出降低成本的建議。

·管理采購(gòu)部的文件、合同及檔案，確保資料有序歸檔

4.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研

·收集市場(chǎng)信息，包括原材料價(jià)格、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)行情等。

·協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)，為采購(gòu)策略的制定提供參考。

·參與新產(chǎn)品的采購(gòu)調(diào)研和供應(yīng)商開(kāi)發(fā)工作。

5.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作

三、任職資格

教育背景

·大專(zhuān)及以上學(xué)歷，物流管理、供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

工作經(jīng)驗(yàn)

·有1年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。