項目助理職位描述

一、職位概述

本崗位作為項目團隊的重要支持力量，將協助項目經理進行項目全生命周期管理，確保項目高效推進、資源合理調配、信息準確傳遞，助力項目達成預期目標，并在項目執行過程中為團隊成員提供有力支持。

二、核心職責

1.項目計劃與執行協助

-協助項目經理制定項目計劃，明確項目目標、任務分解、時間節點及里程碑，形成詳細的項目進度表。

-根據項目計劃，跟進各項任務的執行情況，及時發現進度偏差并向項目經理匯報，提出調整建議。

-組織項目啟動會、進度匯報會、復盤會等各類項目會議，負責會議通知、資料準備、會議記錄及會議決議的跟蹤與落實。

2.資源協調與溝通管理

-協調項目所需的人力、物力、財力等資源，協助完成資源分配與調配，確保項目資源的充足供應和合理使用。

-建立有效的項目溝通機制，與項目團隊成員、內部其他部門、外部合作伙伴保持密切溝通，及時傳達項目信息，收集反饋意見，解決溝通障礙。

-編制項目狀態報告，定期向項目相關方匯報項目進展、風險及問題，確保信息透明、準確。

3.文檔與數據管理

-負責項目文檔的收集、整理、歸檔與保管，包括項目需求文檔、設計文檔、測試報告、會議紀要等，確保文檔的完整性、規范性和可追溯性。

-對項目相關數據進行統計、分析和整理，為項目決策提供數據支持，例如統計項目成本、進度指標、質量數據等。

4.風險與問題管理

-協助項目經理識別項目潛在風險，參與制定風險應對策略，并跟蹤風險狀態，及時預警風險變化。

-收集項目執行過程中出現的問題，協調相關人員進行問題解決，記錄問題處理過程和結果，形成問題管理臺賬。

5.其他支持工作

-協助項目經理進行項目預算管理，監控項目成本支出，參與等相關工作。

-配合完成項目驗收相關工作，包括準備驗收資料、協助組織驗收會議、落實驗收整改意見等。

-完成項目經理交辦的其他臨時性工作任務。

三、任職要求

1.教育背景：本科及以上學歷，項目管理、工商管理、計算機、相關專業優先。

2.專業技能

-熟練使用MicrosoftOffice（Word、Excel、PowerPoint）等辦公軟件，能熟練制作項目文檔、報表和演示材料。

-熟悉項目管理工具，如Project、Jira、TAPD等，具備基本的數據分析能力。

3.工作經驗：有項目助理或相關工作經驗者優先；優秀應屆畢業生，具備扎實的專業知識和較強的學習能力，也可考慮。

4.能力素質

-具備優秀的溝通協調能力，能與不同部門、不同層級的人員進行有效溝通，推動項目順利進行。

-有較強的組織能力和執行力，能夠合理安排工作任務，確保項目各項工作按時完成。

-擁有良好的問題解決能力，能夠快速分析問題并提出解決方案。

-具備高度的責任心和團隊合作精神，能夠承受工作壓力，適應快節奏的工作環境。