前臺崗位要求及崗位職責

崗位職責

接待服務：負責公司來訪人員的接待、登記工作，以熱情、專業的態度迎接每一位訪客，引導其至相應區域就座，并及時通知被訪人員。為訪客提供茶水等基本服務，營造良好的接待氛圍。

電話接聽：及時、禮貌地接聽公司總機電話，準確記錄來電信息，轉接至相關部門或人員，確保信息傳遞的及時與準確。對于咨詢類電話，能夠準確、清晰地解答常見問題，如公司業務范圍、辦公地址等。

郵件收發：負責公司郵件、包裹的簽收、登記與分發工作，確保郵件及時送達收件人手中。對于重要郵件，及時通知相關人員查收，并做好跟蹤記錄。

辦公用品管理：負責辦公用品的采購、庫存管理與發放工作。定期盤點辦公用品庫存，根據需求制定采購計劃，確保辦公用品的充足供應。建立辦公用品領用臺賬，規范領用流程。

考勤管理：協助人力資源部門進行員工考勤管理，統計考勤數據，確保考勤記錄的準確、及時。監督員工打卡情況，對異常考勤進行及時處理與反饋。

其他行政事務：協助組織公司各類活動，如年會、團建等，負責活動的前期準備、現場布置與后勤保障工作。完成領導交辦的其他臨時性行政任務。

崗位要求

形象氣質：形象良好，氣質佳，舉止大方得體，具有親和力。身高要求160cm及以上。

溝通能力：具備良好的語言表達能力和溝通技巧，普通話標準、流利，能夠與不同類型的人員進行有效的溝通交流。

服務意識：具有較強的服務意識和責任心，能夠以熱情、耐心的態度為員工和訪客提供優質的服務。

辦公軟件操作：熟練使用MicrosoftOffice等辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，能夠進行文檔處理、數據統計等工作。

應變能力：具備較強的應變能力和問題解決能力，能夠靈活應對各種突發情況，及時處理工作中的問題。

工作經驗：有前臺或相關行政工作經驗者優先考慮。應屆畢業生若形象氣質佳、綜合素質高也可考慮。

職業素養：工作認真負責，具備良好的團隊合作精神和保密意識，能夠嚴格遵守公司的各項規章制度。