行政前臺

1、形象管理：著裝得體，儀容整潔，體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象。言行禮貌，使用規(guī)范用語。2、協(xié)調(diào)與應急能力：協(xié)調(diào)各部門接待需求，處理突發(fā)訪客或投訴事件。對未預約訪客妥善安排。3、信息保密與安全：妥善保管訪客及公司信息，防范安全隱患。1、訪客接待與引導：負責來訪登記、身份核實及對接人員通知，保持專業(yè)禮儀形象。引導訪客至指定區(qū)域，提供茶水和基礎(chǔ)咨詢服務。2、通訊管理：接聽電話并準確轉(zhuǎn)接，記錄重要來電信息（如公司名稱、事由等）。處理留言及緊急來電的即時傳達。3、行政事務支持：會議室會前設(shè)備調(diào)試及會前準備（茶點、材料等）。辦公用品采購、領(lǐng)用登記及庫存管理。協(xié)助考勤統(tǒng)計、出差預訂及報銷。4、環(huán)境與設(shè)施維護：保持前臺及公共區(qū)域整潔，下班前檢查門窗、電源關(guān)閉及設(shè)備安全。

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工作地址:恩施市施州大道一巷18號（原鄂西卷煙材料廠大院內(nèi)）