貨運代理專員
5000-7000元/月##職位概述
我們正在尋找一位細心、高效且以結果為導向的貨代操作員加入我們充滿活力的團隊。您將負責處理國際貨運的全流程操作,確保貨物從始發地到目的地按時、安全、經濟地運輸。您需要與客戶、供應商(船公司、航空公司、卡車公司、報關行等)以及內部銷售團隊密切合作,解決運輸過程中出現的問題,提供卓越的客戶服務體驗。
##主要職責
1.**訂艙與確認:**
*根據客戶指示和銷售要求,向承運人(船公司、航空公司)進行訂艙。
*跟蹤并確認訂艙狀態,獲取并核對訂艙確認書(BookingConfirmation)、提箱單(SO)等關鍵文件。
*安排拖車、提貨、入倉等本地運輸服務。
2.**單證制作與審核:**
*準確制作、審核和處理各種貨運單證,包括但不限于:托運單(ShippingInstructions)、提單(B/L,AWB-草稿及正本)、裝箱單(PackingList)、商業發票(CommercialInvoice)、原產地證(COO)、報關委托書等。
*確保所有單證信息(品名、件重尺、HS編碼、收發貨人信息等)準確無誤,符合海關、承運人及目的港要求。
*熟悉并遵守國際貿易術語(Incoterms)。
3.**貨物跟蹤與監控:**
*全程跟蹤貨物運輸狀態(起運港、在途、中轉、目的港),利用系統工具和與供應商溝通獲取最新信息。
*及時向客戶和銷售更新貨物動態,主動預警潛在延誤或問題。
*監控關鍵時間節點(如截關日、開航日、到港日、免費用箱期、免堆期等),確保流程順暢。
4.**費用確認與結算:**
*向供應商(船公司、航空公司、卡車行、報關行、倉庫等)詢價并確認費用。
*審核供應商賬單,確保費用合理準確。
*準備并向客戶開具發票,或協助財務部門完成開票。
*處理與費用相關的查詢和爭議。
5.**異常處理與客戶服務:**
*積極主動地識別和處理運輸過程中出現的各種異常情況(如延誤、貨損、單證不符、海關查驗等)。
*與相關方(客戶、供應商、保險公司等)有效溝通,協調解決方案,將影響降至最低。
*及時響應客戶和銷售的各類操作查詢,提供專業、清晰的解答和解決方案,維護良好的客戶關系。
##任職要求
***教育背景:**大專及以上學歷,物流管理、國際貿易、交通運輸、英語或相關專業優先。
***工作經驗:**
*1-3年或以上國際貨運代理操作相關工作經驗(應屆生如有優秀潛質也可考慮助理崗位)。
*熟悉海運和/或空運操作流程,了解整柜(FCL)和拼箱(LCL)操作者優先。
*有處理特定航線(如歐美、東南亞、中東等)或特定行業(如化工、危險品、項目貨等)經驗者優先。

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