資料員主要負責各類資料的收集、整理、保管、歸檔等工作，確保資料的完整性、準確性和可追溯性，不同行業（如建筑、行政、醫療等）的資料員職責會略有差異，以下是通用的核心職責：

資料收集與整理

?按規定收集項目或工作中產生的各類文件、圖紙、合同、報告、記錄等資料。

?對收集的資料進行分類、編號、登記，去除冗余或無效信息，確保資料規范有序。

資料保管與歸檔

?負責資料的日常保管，采取防潮、防火、防蟲等措施，保證資料完好。

?按照檔案管理標準和流程，及時將整理好的資料歸檔，建立清晰的檢索目錄，方便查詢。

資料傳遞與溝通

?在需要時，及時、準確地向相關部門或人員傳遞所需資料。

?與資料產生或使用的相關方保持溝通，確保資料的完整性和適用性。

資料更新與核對

?定期對資料進行核對，發現缺失、錯誤或過期的資料及時補充、更正或更新。

?確保資料與實際情況一致，滿足工作或項目的需求。

協助其他工作

?配合相關部門完成資料查閱、復印、裝訂等工作。

?參與資料管理制度的制定和完善，提出合理化建議。