崗位名稱：個人秘書

工作地點：［填寫］

匯報對象：［如總經理/董事長/高管］

工作性質：全職

崗位職責

1.行政支持

?負責領導日常行程安排，包括會議、差旅、商務接待等，協調時間并處理突發變更。

?管理辦公環境與設備維護，處理辦公用品采購、庫存及費用報銷。

2.文件與會議管理

?起草、編輯及歸檔各類文件（報告、合同、信函等），確保格式規范與保密性。

?組織會議并負責全程協調，包括材料準備、記錄紀要及跟進決議執行。

3.溝通與協調

?作為內外部聯絡樞紐，高效傳遞信息，協助維護客戶、政府及合作伙伴關系。

?處理來電、郵件及訪客接待，篩選優先級并妥善回應。

4.專項事務處理

?協助領導處理私人事務，如家庭日程安排、活動策劃等（視需求添加）。

?完成臨時性項目支持，如數據整理、市場調研或活動執行。

任職要求

1.教育背景

?本科及以上學歷，文秘、行政管理、商務英語等相關專業優先。

2.技能要求

?辦公軟件：精通Word、Excel、PPT，具備檔案管理能力。

?溝通能力：中英文表達流暢，能撰寫公文及商務信函。

?職業素養：保密意識強，抗壓能力佳，適應彈性工作時間。

3.經驗與素質

?2年以上秘書或助理經驗，有高管支持背景者優先。

?形象得體，駕駛技能（如需商務隨行）及C1駕照為加分項。

福利待遇

?五險一金、績效獎金、帶薪年假。

?職業發展培訓及團隊活動支持。

備注：以上內容可結合企業實際需求調整，例如增加行業特定職責（如法律文件處理或科研項目協助）。