崗位職責

?接待服務：熱情接待來訪客人，做好登記、引導工作，及時通知被訪人員，維護公司良好形象。

?電話處理：及時接聽外來電話，認真記錄重要信息并傳達給相關人員。

?文件與快遞管理：負責收發(fā)信件、快遞、報刊等，對文件進行整理、分類和存檔。

?辦公環(huán)境維護：保持前臺區(qū)域及大廳整潔，負責辦公設備的日常檢查，確保其正常運轉。

?考勤與辦公用品管理：統(tǒng)計員工考勤，負責辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放。

?其他事務：協(xié)助組織公司會議和活動，處理部門人員差旅、招待等相關費用，完成領導交辦的其他工作。

任職要求

?形象氣質：有良好的職業(yè)形象和氣質，懂得基本的接待禮儀。

?溝通能力：普通話標準流利，語言表達能力強，善于交際，具有較強的溝通、協(xié)調和組織能力。

?專業(yè)技能：熟悉行政、辦公室管理相關工作流程，熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

?其他要求：工作積極主動，有高度的責任心和保密意識，能承受一定工作壓力，善于處理突發(fā)狀況。