工作內容：

一、出差前準備

-行程規(guī)劃：

-確認出差時間、目的地、事由及同行人員，預訂機票/高鐵票、酒店（優(yōu)先選擇交通便利的位置）。

-制作行程表，包含日期、時間、地點、事項（如會議、拜訪客戶等）、交通方式及聯(lián)系人信息，同步給出差人。

-資料整理：

-準備出差所需文件（合同、演講稿、證件復印件等），分類裝訂并備份電子版。

-檢查電子設備（筆記本電腦、充電器、轉換插頭等）及辦公用品是否齊全。

-后勤安排：

-了解目的地天氣、交通規(guī)則，提醒出差人攜帶合適衣物和物品（如雨傘、充電寶）。

-申請出差經費，告知流程及注意事項（如保存發(fā)票）。

二、出差中協(xié)助

-行程跟進：

-提前提醒會議/拜訪時間，確認場地是否變更，同步突發(fā)情況（如交通延誤）。

-記錄每日行程完成情況，整理待辦事項次日跟進。

-事務處理：

-協(xié)助對接客戶/合作伙伴，傳遞信息或協(xié)調臨時需求（如增加會議議程）。

-拍攝會議照片、記錄要點，如需錄音需提前溝通權限。

-應急響應：

-處理突發(fā)問題（如證件丟失、身體不適），聯(lián)系當?shù)刭Y源（如醫(yī)院、補辦機構）。

三、出差后收尾

-與總結：

-收集整理發(fā)票、車票等，按公司流程提交，反饋進度。

-協(xié)助出差人撰寫工作總結，匯總客戶反饋或會議決議，同步給相關部門。

-資料歸檔：

-整理出差文件，分類存檔（紙質版和電子版），刪除涉密信息的臨時記錄。

-后續(xù)跟進：

-提醒出差人處理未完成事項（如發(fā)送資料、跟進合作），跟蹤客戶后續(xù)需求。

四、其他注意事項

-保持24小時通訊暢通，及時響應出差人需求。

-提前熟悉目的地常用聯(lián)系方式（如酒店前臺、出租車公司）。

可根據(jù)具體出差性質（如商務談判、展會參展）調整細節(jié)，需要補充哪部分內容可以告訴我哦~