行政專員/助理
5000-8000元/月我們是一家在制造業領域深耕的高科技企業,專注于[智能制造、新能源裝備研發等],憑借持續的技術創新與卓越的產品品質,已成為行業內的標桿企業,業務覆蓋全球多個國家和地區。隨著企業規模不斷擴大,現面向社會公開招聘人力資源和綜合辦公室助理,誠邀充滿熱情與活力的你加入,共同書寫企業發展新篇章!
崗位職責
1.負責辦公室日常行政事務,如辦公用品采購與管理、辦公設備維護、辦公環境優化,保障辦公場所高效有序運行。
2.組織籌備公司各類會議,包括會前準備(會議通知、資料整理、場地布置)、會中服務(會議記錄、現場協調)、會后跟進(會議紀要撰寫與分發、決議事項督辦)。
3.協助處理公司文件,包括公文起草、收發、歸檔、傳閱等工作,保障公司信息傳遞的準確性與及時性。
4.對接外部單位,如政府部門、合作伙伴等,負責來訪接待、文件報送等工作,維護良好的對外關系。
5.協助完成招聘全流程工作,包括發布崗位信息、篩選簡歷、邀約候選人面試,跟進面試反饋,建立和維護人才庫,保障公司人才梯隊建設。
6.負責員工入職、轉正、離職等手續辦理,完善員工檔案管理,確保人事信息系統數據及時、準確更新,為人力資源管理提供基礎數據支持。
7.配合開展員工培訓活動,從培訓需求調研、課程安排到培訓現場組織與效果評估,推動員工技能與綜合素質提升。
8.協助績效考核工作,統計考核數據,整理分析考核結果,為績效改進提供數據依據,促進員工與企業共同成長。
任職要求
1.本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先;有1-2年相關工作經驗者或優秀應屆畢業生均可。
2.熟悉人力資源管理和行政管理基礎理論與工作流程,了解國家勞動法律法規及行政辦公相關規范。
3.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備良好的文字撰寫、數據處理和文檔排版能力。
4.具備優秀的溝通協調能力,能夠與公司內外部人員有效交流,妥善處理各類事務;具備較強的團隊協作精神,積極配合團隊完成各項工作任務。
5.工作細致嚴謹,責任心強,具備良好的時間管理能力和多任務處理能力,能夠高效完成各項工作;具有較強的保密意識,妥善保管公司機密信息。
6.具備較強的學習能力和應變能力,對新事物、新要求快速適應,能在壓力下出色完成工作,對人力資源和行政工作充滿熱情。
薪資福利
1.薪資范圍:具體根據個人能力與經驗面議,每年提供績效考核調薪機會。
2.完善的福利體系:五險一金、帶薪年假、節日福利等,全方位保障員工生活。
3.職業發展:提供豐富的內部培訓課程與職業發展規劃指導,暢通的晉升渠道,優秀員工可優先獲得晉升與崗位輪換機會。
4.工作環境:現代化辦公場所,舒適的辦公氛圍,扁平化管理模式,鼓勵創新與自由表達,助力員工高效工作。

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