資料員是工程資料管理的核心崗位，主要負責工程資料的收集、整理、歸檔等工作，確保資料完整規范，具體職責如下：

-資料收集與整理：按施工進度收集圖紙、設計變更、技術交底、隱蔽工程驗收記錄等各類文件；對資料分類整理、編號歸檔，保證內容真實、手續齊全。

-檔案管理：負責工程資料的收發、登記與保管，建立臺賬；按規范要求整理竣工資料，確保符合驗收標準，協助完成工程驗收備案。

-溝通與協調：與施工、監理、設計等單位對接，及時索要缺失資料；配合質檢、安檢等部門檢查，提供相關文件。

-信息化管理：使用工程資料管理軟件錄入數據，備份電子資料，保障資料可追溯；跟進新技術應用，提升資料管理效率。

-其他工作：編制資料管理計劃，定期檢查資料完整性；參與工程會議，記錄會議紀要，協助項目經理做好資料相關事務。