豐澤晟宏（北京）國際貿易有限公司

后勤崗位招聘

崗位職責

1.品牌資料管理

-負責收集、整理品牌方提供的各類PPT及報價表，確保資料的完整性和準確性，及時更新并分類存儲，以便快速檢索和使用。

-對品牌方資質文件進行系統整理，建立完善的資質檔案庫，做好授權文件的跟蹤與管理，確保公司與品牌方合作的合法性和合規性。

2.公司資料管理**

-承擔公司各類文件、資料的分類、歸檔、存儲及借閱管理工作，制定并執行科學合理的資料管理制度，保證資料的安全與有序存放。

-定期對公司資料進行盤點和清理，確保資料的時效性和有效性，同時協助各部門查找和提供所需資料。

3.樣品管理與陳列

-負責貨架展廳的樣品管理工作，包括樣品的出入庫登記、數量盤點、質量檢查等，建立詳細的樣品臺賬，確保樣品的清晰可查。

-根據公司要求和展示標準，進行展廳樣品的陳列布置工作，定期更新陳列方式，保持展廳的整潔、美觀和吸引力，以有效展示公司產品形象。

4.客戶支持工作**

-協助日常客戶工作中的寄樣流程，準確記錄寄樣信息，確保樣品及時、準確地送達客戶手中，并跟進物流信息及時反饋給客戶。

-針對客戶的相關咨詢和需求，及時回復并提供必要的協助，積極協調內部資源解決客戶問題，維護良好的客戶關系。

-協助公司為客戶提供報價方案及提案，根據客戶需求整理相關資料，配合業務部門完成方案的制作和提交，跟進提案進度并及時反饋結果。

5.內部后勤保障**

-負責內部辦公室的日常后勤工作，包括辦公設備的維護與管理、辦公用品的采購與發放、辦公環境的清潔與衛生等，確保辦公區域的正常運轉和舒適整潔。

-協調安排公司的會議、活動等后勤支持工作，包括場地預訂、設備準備、物資采購等，保障活動的順利進行。

6.發票管理工作**

-負責公司發票的開具、領取、保管及使用登記工作，嚴格按照稅務法規和公司制度操作，確保發票的開具準確無誤，避免稅務風險。

-跟進發票的交付情況，及時與客戶溝通確認發票的收取情況，協助處理發票相關的問題和糾紛，定期對發票使用情況進行統計和分析。

任職要求

1.具備良好的溝通能力和團隊協作精神，能夠與不同部門有效溝通協作。

2.工作細致認真，有較強的責任心，具備良好的文檔整理和數據分析能力。

3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

4.具備一定的抗壓能力，能夠在多任務并行的情況下合理安排工作，按時完成各項任務。

5.熟悉發票管理等財務基礎知識者優先考慮。

請將個人簡歷發送至[公司郵箱]@qq.com，我們期待您的加入！