1.負責企業日常行政事務管理，包括文件收發、登記、歸檔，確保文件流轉的高效性和準確性。例如，對重要文件進行分類存檔，以便隨時查閱。

2.辦公用品的采購、發放與管理，保障辦公物資的充足供應且不浪費。如根據各部門需求定期采購辦公用品，做好庫存盤點。

3.組織和協調各類會議，從會議安排、通知發送到會議記錄和紀要整理。比如提前預訂會議室，準備會議所需的設備和資料。

4.辦公環境的維護和管理，包括清潔、安全等方面。確保辦公區域整潔舒適，為員工創造良好的工作環境。

5.負責企業的接待工作，包括來訪客人的接待、引導和服務。展現企業的良好形象和專業素養。