前臺
3000-4000元/月日常事務管理:負責前臺區(qū)域的日常清潔與維護,確保前臺環(huán)境整潔、舒適、有序,營造良好的企業(yè)形象;妥善管理辦公用品庫存,定期進行盤點,及時補充短缺物資,保障公司辦公需求;準確、高效地處理各類文件收發(fā)與登記工作,確保文件流轉及時、安全。?
接待服務工作:以熱情、專業(yè)的態(tài)度接待來訪人員,做好信息登記、引導和接待工作,根據來訪目的合理安排會面;負責公司電話接聽與轉接,及時、準確地傳達信息,耐心解答來電咨詢,展現公司良好的溝通形象;協助安排公司會議,包括會議室預訂、設備調試、會議資料準備及會議現場的布置與整理等工作,保障會議順利進行。?
行政支持協助:協助行政部門完成其他日常行政事務,如員工考勤統計、名片制作與發(fā)放、辦公區(qū)域水電及設備的報修等;配合公司活動的開展,負責活動現場的簽到、物資發(fā)放、秩序維護等工作,為活動的順利舉辦提供有力支持。技能要求:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,具備良好的文字處理和數據統計能力;具備基本的商務禮儀知識,形象氣質佳,普通話標準,有良好的語言表達和溝通能力;具備較強的應變能力和問題解決能力,能夠妥善處理前臺工作中的各類突發(fā)情況。

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