**一、文件與資料管理**

1.**文檔處理**

-負責公司文件的起草、打印、復印、掃描及歸檔；

-管理電子和紙質檔案，確保分類清晰、易于查閱。

2.**數據錄入與整理**

-錄入、更新和維護各類數據（如客戶信息、庫存記錄、考勤等）；

-制作簡單的統計報表（如Excel表格）。

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**二、日常行政事務**

1.**接待與溝通**

-接聽電話、轉接來電，記錄重要信息；

-接待來訪客戶或供應商，做好登記和引導。

2.**會議支持**

-安排會議室，準備會議資料，做好會議記錄并整理紀要；

-跟進會議決議的執行情況。

3.**辦公用品管理**

-負責辦公用品的采購、發放和庫存管理；

-維護辦公設備的正常運行（如打印機、傳真機）。

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**三、部門協調與支持**

1.**跨部門協作**

-傳達領導指示，協助各部門之間的文件傳遞和信息溝通；

-配合人事、財務等部門完成基礎事務（如考勤統計、報銷單據整理）。

2.**基礎人事/財務支持**（部分公司可能涉及）

-協助辦理員工入職、離職手續；

-整理和核對簡單的財務票據。

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**四、其他事務**

1.負責公司內部通知的發布（如郵件、公告欄）；

2.協助組織公司活動（如年會、團建）；

3.完成領導臨時交待任務