一、前臺接待與形象管理

1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、、引導(dǎo)及通知相關(guān)部門。

2.接聽/轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，處理基礎(chǔ)咨詢，篩選并記錄重要信息。

3.管理公司大堂、會議室及前臺區(qū)域的環(huán)境整潔與秩序。

二、行政事務(wù)支持

1.收發(fā)國內(nèi)外快遞、信件及文件，登記并分發(fā)至各部門。

2.協(xié)助安排會議室、處理辦公用品采購及庫存管理。

3.支持人事部門辦理新員工入職手續(xù)

三、基礎(chǔ)文檔與數(shù)據(jù)管理

1.錄入、更新員工通訊錄、考勤記錄等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.整理、歸檔行政相關(guān)文件

四、跨部門協(xié)作

1.配合各部門臨時(shí)行政需求（如組織年會、文件傳遞等）。

2.協(xié)助處理突發(fā)事件（如設(shè)備報(bào)修、訪客接待沖突等）。

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任職要求

1.學(xué)歷：大專及以上，行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2技能：熟練使用Office（Word/Excel）、基礎(chǔ)辦公設(shè)備操作。

4.素質(zhì)：形象端正、溝通流暢、耐心細(xì)致。