a)在工程經理的指導下，負責工程部辦公室的有關事務性工作的接待及來訪客人。

b)幫助工程經理翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術資料等。

c)提醒工程經理按時參加計劃中的各種會議。

d)填報有關報表，經工程經理簽字后上報總物業經理室。

e)負責工作部內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

f)負責工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)。

g)接聽電話、記錄留言，做好傳真及郵件的記錄和傳遞。

h)參加工作部例會，做好會議記錄并整理下發。

i)負責技術檔案的整理存檔。